Von 89 auf 16 bis 24 Stunden
Der Durchschnitt aus unserer Beobachtung liegt bei 89 Stunden je Ausschreibung. Kunden von ausschreibungen.io bearbeiten Ausschreibungen in 16 bis 24 Stunden, inklusive kreativem Konzept. Dieser Beitrag zeigt, wie das zusammenhängt.
89 Stunden je Ausschreibung und eine Erfolgsquote von rund zwei Prozent: Dieses Vorgehen haben wir in dieser Serie bewusst als Negativbeispiel gekennzeichnet. Die Methodik dagegen ist beschrieben: Bewertungskriterien zuerst lesen, Anforderungen als User Stories fassen, Antworten der Experten strukturiert aufbewahren, Konzepte aus dem eigenen Wissensportfolio entwickeln. Bleibt die Frage nach dem Aufwand für die Umsetzung im Alltag.
Was ausschreibungen.io übernimmt
Das Vorgehen lebt davon, dass Fragen kein zweites Mal gestellt werden und dass man sich ein Portfolio an Lösungen aufbaut, die sich in der Vergangenheit bewährt haben. ausschreibungen.io übernimmt vollständig die Recherche und Qualifikation von Ausschreibungen und unterstützt zusätzlich dabei, Agenturwissen aufzubauen und mithilfe von KI abrufbar zu machen.
Die Plattform analysiert automatisiert alle Unterlagen und erarbeitet anhand der Leistungsbeschreibung und der Bewertungskriterien User Stories. Diese User Stories werden systematisch von der Agentur beantwortet. Die Antworten werden abgelegt, und bei der nächsten Ausschreibung wird geprüft, ob eine solche User Story bereits in der Vergangenheit vorgekommen ist. In diesem Fall wird eine entsprechende Lösung vorgeschlagen. So werden Lösungen wiederverwendbar und mit jeder Ausschreibung besser an den jeweiligen Kunden angepasst.
Konzept und Kalkulation entstehen aus den User Stories
Auf Basis der Antworten und der Bewertungskriterien der jeweiligen Ausschreibung erstellt die KI das Konzept automatisch, dazu Kalkulationen anhand der User Stories. Das ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit im Team, eine sehr transparente Vorgehensweise gegenüber dem Kunden und einen enormen Wettbewerbsvorteil, insbesondere im Hinblick auf die Prozesskosten.
Das Ergebnis
Unsere Kunden bearbeiten Ausschreibungen innerhalb von 16 bis 24 Stunden, inklusive kreativem Konzept. Sie können dadurch deutlich gezielter und individueller auf den Ausschreibungsprozess eingehen und die Erfolgsquote steigern. Aus dem Negativbeispiel der 89 Stunden wird ein planbarer Prozess mit einem Bruchteil des Aufwands.