Skalierbarer Ausschreibungsprozess: die Anleitung in fünf Sprints

Eine Ausschreibung ist ein Prüfprozess. Der Auftraggeber setzt voraus, dass jeder Bieter die Leistung zu 100 % erfüllt, und vergleicht, was darüber steht. Punkte gibt es nur für das, was in den Kriterien steht. Der Leitfaden zeigt, wie eine Agentur jedes Dokument nah an den Kriterien entstehen lässt: die Unterlagen der Eignung, das Konzept und die Kalkulation.

Der Ausschreibungsprozess ist in fünf Sprints gegliedert: Eignung passgenau ausrichten, Kriterien strukturieren, Anforderungen als User Stories mit Akzeptanzkriterien erfassen, das Konzept an den Zuschlagskriterien schreiben und die Kalkulation aus den Aufgaben ableiten. Jeder Sprint hat ein Ziel, eine verantwortliche Rolle und ein festes Vorgehen. Dazu kommen Erfahrungen von sieben Kunden, eine Rollenübersicht und der ganze Ablauf als Flussdiagramm zum Übernehmen.