Ausschreibungen -
Full Service

Full Service

Full Service - Der Unterschied liegt in der betreuung

Strategie

Bevor wir eine Zusammenarbeit beginnen, ist es für uns von entscheidender Bedeutung, gemeinsam mit Ihnen klare Erwartungen bezüglich Ihrer Ausschreibungsaktivitäten zu definieren. Dazu gehören die aktuellen Rahmenbedingungen und Erfahrungen in Ihrem Unternehmen sowie die Herausforderungen, die Sie daran hindern, Ausschreibungen erfolgreich zu gewinnen. Unser Mentoring ist darauf ausgerichtet, Ihnen in folgenden Szenarien zu helfen:
Wenn der Aufwand zu hoch ist und die Gewinnchancen zu gering erscheinen.
Wenn die Hauptverantwortung für Ausschreibungen bei der Geschäftsführung liegt.
Wenn die Leistungen unklar definiert sind und Sie unsicher sind, wie Sie reagieren sollen.
Wenn die Recherche und Auswertung potenzieller Ausschreibungen als zu aufwendig empfunden wird.
Wenn es bereits einen Favoriten gibt, der vermeintlich sowieso gewinnen wird.
Wenn es Ihnen schwerfällt, den Aufwand und die Preise für Ausschreibungen abzuschätzen.
Um Sie bestmöglich bei diesen Herausforderungen zu unterstützen, werden wir gemeinsam eine umfassende Strategie entwickeln. Diese Strategie wird darauf abzielen, welche Ausschreibungen mit welchem Volumen und bei welchen Kunden am besten targetiert werden können.

Recherche

Unser Mentoring unterscheidet sich von reinen Beratungsleistungen oder standardisierten Online-Kursen. Wir legen großen Wert auf eine individuelle 1:1-Betreuung, die bereits bei der Recherche potenzieller Ausschreibungen beginnt. Sie erhalten von uns ein wöchentliches Briefing mit den neuesten Ausschreibungen, das speziell für Sie aufbereitet ist. In unseren wöchentlichen 1:1-Meetings werden wir gemeinsam die interessanten Ausschreibungen detailliert besprechen und Ihre Erfolgschancen definieren.
Händisch recherchierte Informationen, präzise auf einer DIN A4-Seite zusammengefasst.
Ein wöchentliches 1:1-Meeting, in dem wir gemeinsam Ihre Erfolgsaussichten analysieren und diskutieren.
Mit unserer Recherchearbeit möchten wir Ihnen den ersten Schritt zu einer regelmäßigen Teilnahme an Ausschreibungen ermöglichen. Wir übernehmen diesen Aspekt proaktiv für Sie, damit Sie sich voll und ganz auf die Entwicklung Ihrer Geschäftstätigkeit konzentrieren können.

Beratung

Nachdem wir gemeinsam festgestellt haben, dass erfolgversprechende Chancen vorliegen und die Kriterien erfüllt sind, empfehlen wir Ihnen als Sparringspartner eine strategische Herangehensweise, die individuell auf jede Ausschreibung zugeschnitten ist. Diese beinhaltet
Klärung der Abgabefristen und Identifizierung der erforderlichen Dokumente sowie deren rechtzeitige Fertigstellung.
Analyse der Vertragsbedingungen und Festlegung der erforderlichen Schritte, um diese Bedingungen zu erfüllen.
Abschätzung des Arbeitsaufwands und Festlegung einer angemessenen Preisgestaltung.
Identifizierung potenzieller Konkurrenten und Entwicklung einer Strategie zur Positionierung.
Jede Ausschreibung ist an gewisse Prinzipien gebunden und gleichzeitig für sich einzigartig, daher folgen unsere Empfehlungen einem übergreifenden Strategie, sind jedoch individuell auf die spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten der jeweiligen Ausschreibung zugeschnitten. Dabei berücksichtigen wir sowohl finanzielle als auch strategische Interessen, um Ihnen eine maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten.

betreuung

Im Gegensatz zum Mentoring bieten wir im Full-Service-Angebot die vollständige Erstellung der Dokumente an. Dadurch werden die Formalitäten bereits unterschriftsfertig vorgelegt und die Konzepte von uns erstellt, sodass Ihr Team sich auf Ihre Kernleistungen konzentrieren kann. Während dieses Prozesses halten wir natürlich regelmäßigen Austausch mit Ihnen als Kontrollgremium.
Erstellung technischer und grafischer Konzepte.
Ausarbeitung der Preiskalkulation.
Erstellung aller Projektunterlagen, inklusive Methodik, Planung und Umsetzung.
Entwicklung von Personalkonzepten.
Eine grundlegende Frage, die sich stellt, lautet: "Wie können wir diese Konzepte entwickeln, ohne Sie als unseren Kunden zu kennen?" Die Antwort liegt in der Natur der Ausschreibung selbst. Die Ausschreibung legt klare Kriterien fest, wonach gesucht wird und wie es bewertet wird. Unser Ziel ist es, die Unterlagen so zu erstellen, dass wir die Ausschreibungen gewinnen können, ohne uns auf emotionale Aspekte zu stützen.

Ein Beispiel dafür ist die Anforderung, dass sowohl ein technischer als auch ein organisatorischer Projektleiter gestellt werden müssen. Hier dürfen wir nicht bewerten, ob dies sinnvoll ist oder nicht. Es handelt sich um eine Ja- oder Nein-Frage, und bei einer negativen Antwort würden wir automatisch ausgeschlossen werden.

Abgabe

Abschließend möchten wir betonen, dass wir Sie bis zur Abgabe der Dokumente begleiten. Durch die Nutzung verschiedener Portale und Verfahren implementieren wir ein Vier-Augen-Prinzip, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen nicht an Formalitäten scheitern. Denn fehlende Unterschriften, falsch gesetzte Kreuze oder fehlende Dokumente führen in der Regel zum sofortigen Ausschluss.
Eine eingehende Führung durch die verschiedenen Portale und Verfahren.
Die Anwendung des Vier-Augen-Prinzips für die Abgabe Ihrer Unterlagen.
Proaktive und rechtzeitige Benachrichtigungen über Fristen.
Nach der Abgabe ist die Bindefrist entscheidend. Sie gibt Ihnen einen Hinweis darauf, wann Sie eine Rückmeldung erwarten können. Wir behalten diese Frist im Auge und informieren Sie über neue Entwicklungen. Gleichzeitig beginnt der Prozess von vorne, um sicherzustellen, dass wir kontinuierlich an Ihrem Erfolg arbeiten.

Referenzen

In unserer Arbeitsweise streben wir nach Excellence. Dies bedeutet, dass wir stets bereit sind, die Extrameile zu gehen und höchste Qualität anzubieten. Dieser Anspruch spiegelt sich auch in unseren Referenzen wider.

Anstatt oberflächliche Bewertungen zu präsentieren, möchten wir Ihnen die Gelegenheit bieten, den zuvor beschriebenen Prozess selbst zu erleben und zu testen. Unser Ziel ist es bewusst, im Gegensatz zum allgemeinen Markt, Vertrauen durch unsere Arbeit aufzubauen, anstatt uns auf hochtrabende Zitate zu stützen.

Wir sind davon überzeugt, dass die Qualität unserer Leistung für sich spricht und möchten Ihnen die Möglichkeit geben, diese Qualität aus erster Hand zu erfahren.
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