/ ausschreibungen.io / SaaS exklusiv für Agenturen
Ausschreibungen gewinnen, ohne 89 Stunden pro Pitch zu verbrennen.
ausschreibungen.io ist die erste Software exklusiv für Agenturen, die den Aufwand pro Ausschreibung von 89 auf 16 Stunden reduziert, indem sie Qualifizierung, Konzept- und Angebotserstellung KI-gestützt automatisiert.
So werden blockierte Ressourcen und Opportunitätskosten in zusätzliches Neugeschäft verwandelt.
Ausschreibung
Agenturen bearbeiten im Schnitt mindestens 48 Ausschreibungen pro Jahr – bei 89 Stunden pro Pitch
Aufwand
Wir reduzieren Ihren Aufwand pro Ausschreibung um 82 % – Sie gewinnen 72 Stunden zurück.
Oppertunitätskosten
Bei einem Stundensatz von 100 € holen Sie sich 345.000 € zusätzliche Marge pro Jahr zurück.
Durch die Nutzung der Software und die Beratungsgespräche haben wir mehr Kontinuität in unsere Prozesse bekommen. Wir gehen jetzt strukturierter vor und sparen dadurch Zeit und Nerven.
PEGASUS Werbeagentur GmbH
/ Herausforderung /
Wie viele Ausschreibungen können Sie verlieren, bevor die investierte Zeit die Marge des nächsten gewonnenen Projekts auffrisst?
Agenturen investieren im Durchschnitt 89 Stunden pro Ausschreibung. Diese Zeit ist doppelt teuer:
/ Lösung /
Technologie & Beratung exklusiv für Agenturen
ausschreibungen.io ist die erste spezialisierte Lösung, die nur für Agenturen entwickelt wurde. Als zentraler Hub für den gesamten Ausschreibungsprozess reduziert sie den Aufwand für Recherche, Qualifikation und Bearbeitung um bis zu 90 % – bei voller Individualität der Angebote.
Warum sich ausschreibungen.io für Agenturen 10x lohnt
Eine typische Agentur investiert rund 89 Stunden pro Ausschreibung. Bei ca. 4 Ausschreibungen im Monat sind das über 300 Stunden – ein Großteil davon nicht fakturierbar.
Weniger blockierte Fachkräfte – mehr Zeit für Bestandskunden
Weniger unnötige Pitches – mehr Fokus und Qualität
Mehr gewonnene Ausschreibungen – statt verbrannter Opportunitätskosten
Prozess- & Strategieberatung
Wir verbessern die Zusammenarbeit im Team und unterstützen bei der strategischen Definition von Zielen. Unsere Beratung basiert auf Ausschreibungsdaten, die wir seit 2017 erfassen, und auf über 15 Jahren Erfahrung in der Agenturwelt.
So entstehen skalierbare Strukturen und klare Ziele – weit über das reine Gewinnen von Ausschreibungen hinaus.
"Das Team hinter ausschreibungen.io versteht die Praxis: Die Plattform ist so gestaltet, dass sie reale Abläufe bei Ausschreibungen abbildet und dadurch den gesamten Prozess spürbar effizienter macht"
360VIER GmbH
"Insgesamt steigert die Nutzung von ausschreibungen.io unsere Effizienz und erleichtert die Entscheidungsfindung erheblich."
SCHUMACHER Brand + Interaction Design GmbH
"Die KI-Analyse von Eignungskriterien und die Empfehlungen helfen wirklich dabei, schnell und fundiert zu entscheiden, ob sich ein Angebot lohnt. Das spart wertvolle Ressourcen."
Apps with love AG
"Mit ausschreibungen.io und besonders maxim selbst haben wir einen kompetenten und erfahrenen Partner und Berater für Ausschreibungen gefunden"
Michael Weigert | Partner weigertpirouzwolf
"Ich hatte das Vergnügen, mit Maxim Abrams im Rahmen mehrerer öffentlicher Ausschreibungen zusammenzuarbeiten – und kann seine Expertise uneingeschränkt empfehlen."
Ralf Schindler | Partner Keeen GmbH
"Maxim hat uns geholfen, unsere Strategie für Offerten zu schärfen, was direkt zu präziseren und erfolgreicheren Angeboten geführt hat."
Stephan Klaus | CEO Apps with Love AG
/ Zusammenarbeit /
Beratung oder Self Service
Option 1 Agency Access
Für Agenturen, die ausschreibungen.io selbstständig nutzen möchten.
Wir garantieren, dass Sie mit ausschreibungen.io Ihre Ausschreibungsprozesse unmittelbar und signifikant effizienter machen ‒ oder Sie erhalten Ihre Investition zurück.
Option 2 Beratung & Betreuung
Für Agenturen, die zusätzlich unsere Erfahrung nutzen wollen.
Wir garantieren, dass Sie mit unserer Beratung die gemeinsam definierten Ziele Ihres Business Case innerhalb der Vertragslaufzeit erreichen – oder Sie erhalten Ihre Investition zurück.
SCHRITT EINS
Erstgespräch anfragen
Anforderungen besprechen, Plattform kennenlernen.
SCHRITT Zwei
Onboarding
Voller Zugang zur Plattform
SCHRITT EINS
Erstgespräch anfragen
Herausforderungen besprechen, Plattform kennenlernen. Ziele, Prozesse und Potenziale analysieren.
SCHRITT Zwei
Analyse & Strategie
Bestehende Abläufe prüfen, individuellen Business Case entwickeln.
SCHRITT Drei
Eigenständige Nutzung
Ausschreibungen recherchieren, qualifizieren und bearbeiten – alles an einem Ort.
SCHRITT vier
Support
Bei Fragen oder Optimierungen stehen unsere Berater jederzeit zur Seite.
SCHRITT Drei
Technologie
Einführung von ausschreibungen.io mit Beratung & Betreuung zur Umsetzung des Business Cases, Best Practices und Schulung.
SCHRITT vier
Priority Consulting
Bevorzugter Zugang zu Beratung, Updates und individuellen Anpassungen für maximale Wirkung.
Erfahrung, Erreichbarkeit, Kompetenz.
Unsere Ausschreibungsteilnahmen sind deutlich substanzieller und auch erfolgreicher geworden.
weigertpirouzwolf Werbeagentur GmbH
Wir nehmen uns Zeit für Sie
In unserem FAQ finden Sie schnelle Antworten.
Oder sichern Sie sich Ihr persönliches Erstgespräch mit unseren Beratern
Müssen wir unsere Konzepte komplett neu schreiben?
Nein. Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Konzepte wiederverwendbar zu machen. Dadurch sparen Sie Zeit und können Ihre individuellen Inhalte effizienter einsetzen.
Geht unsere Individualität dabei verloren?
Nein. Jedes Angebot bleibt individuell. Wir standardisieren nur die Prozesse, die keinen kreativen Mehrwert bringen – damit Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Inhalte haben.
Wir haben schon viele Ausschreibungen verloren – warum sollte es diesmal klappen
Mit ausschreibungen.io verbessern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität Ihrer Angebote. Durch mehr Effizienz haben Sie die Möglichkeit, mehr Ausschreibungen individueller zu bearbeiten und dadurch Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
Kostet uns die Einführung viel Zeit und Ressourcen?
Nein. Die Einführung ist schlank und wird von uns begleitet. Unsere Kunden arbeiten bereits nach wenigen Tagen produktiv mit der Software.
Ist die Lösung für kleine Teams geeignet?
ausschreibungen.io richtet sich vor allem an Enterprise Agenturen.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
In der Regel schon ab der ersten Ausschreibung: Sie sparen sofort Zeit durch wiederverwendbare Module und optimierte Prozesse.
Wie stellen Sie sicher, dass wir wirklich profitieren?
Wir begleiten Sie persönlich beim Start, geben Ihnen einen klaren Plan an die Hand und überprüfen gemeinsam regelmäßig die Ergebnisse.
Welche Garantie habe ich, dass es funktioniert?
Wir garantieren, dass Sie mit ausschreibungen.io Ihre Ausschreibungsprozesse unmittelbar und signifikant effizienter machen - oder Sie erhalten Ihre Investition zurück.
/ Ansprechpartner ausschreibungen.io /
Change Management Consultant
Margarita Sept
Margarita Sept verantwortet die Einführung und Skalierung von Ausschreibungsprozessen in mehreren Agenturnetzwerken, die an öffentlichen Projekten teilnahmen. Sie leitete Transformationsprojekte, bei denen interne Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten an digitale Vergabe- und Ausschreibungsverfahren angepasst wurden
/ Ansprechpartner ausschreibungen.io /
Project Management Consultant
Maxim Abrams
Maxim Abrams ist Gründer von ausschreibungen.io.
Als erfahrener Projektmanagement-Consultant unterstützt er Agenturen dabei, Ausschreibungen effizient, planbar und wirtschaftlich zu gewinnen.
Mit seiner Expertise in Prozessoptimierung, Teamführung und Datenanalyse hat er das BIG-4-Framework entwickelt – eine Methodik, die Struktur und Strategie in den Ausschreibungsprozess bringt
Siebengebirgsweg 3
53773 Hennef
+49 171 270 2993
maxim.abrams@aivi-consulting.de
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