SaaS exklusiv für Agenturen die mehr Ausschreibungen mit weniger Aufwand gewinnen wollen
Mit ausschreibungen.io senkst du den Aufwand für Recherche, Qualifikation und Bearbeitung um bis zu 90 % und erstellst gleichzeitig höchst individuelle Angebote.
Diese Agenturen vertrauen uns
Deine Herausforderung
Warum steckst du immer noch über 100 Stunden in jede Ausschreibung?
Recherche
Du springst zwischen Plattformen, bekommst Newsletter und verpasst trotzdem Ausschreibungen. Alles wirkt wie 1999 und eine echte Lösung fehlt.
Dabei willst du einfach eine zentrale Quelle für genau die Ausschreibungen, die zu deiner Agentur passen.
Qualifikation
Du wühlst dich durch 20 Dokumente, nur um Eignung, Zuschlagskriterien oder Budgets zu finden – einfach nur, um zu prüfen, ob ihr überhaupt passt. Dir fehlen Infos wie aktueller Etathalter, Vergabehistorie oder wer die letzten drei Male gewonnen hat.
Du fragst ChatGPT und hast trotzdem ständig das Gefühl, etwas übersehen zu haben oder dass die KI irgendwas reininterpretiert. Am Ende liest du doch wieder alles selbst, um wirklich sicher zu sein.
Bearbeitung
Technik, Kreation und Projektmanagement schreiben Konzepte im selben Sheet. Bis zur letzten Minute wird gefeilt – 100 Stunden später kommt die Absage: „Nicht wirtschaftlich genug.“
Drei bis vier Ausschreibungen pro Monat sind das Maximum. Drei bis sechs Zuschläge im Jahr gelten als Erfolg.
Alte Konzepte werden ohne Struktur recycelt, man wühlt sich durch alte Dokumente und formuliert um, was irgendwie passt.
Wir sind geprüft von:
Unsere Lösung
ausschreibungen.io
Wir sind kein 0815-Vergabeportal, sondern die erste nachhaltig wirkungsvolle SaaS-Lösung im gesamten Agenturmarkt!
Recherche
Finde in Sekunden passende Ausschreibungen
Unsere KI-gestützte Schnittstelle scannt 95 Plattformen und filtert relevante Projekte nach deinen Agenturleistungen.
Qualifikation
Bid/No-Bid in Sekunden
Unsere KI analysiert Ausschreibungen, extrahiert Eignungskriterien und liefert klare Empfehlungen, ergänzt durch Berater mit Marktexpertise.
Bearbeitung
Angebote in Agenturqualität in maximal 8 Stunden
Mit dem BIG 4 Framework erstellt dein Team überzeugende Konzepte, individuell und skalierbar
Der Unterschied
Unser wahrer USP: Wir vereinen über 12 Jahre inhaltliche Beratungserfahrung rund um öffentliche Ausschreibungen für Agenturen mit einem strukturierten und systematischen Zugang zu allen relevanten Marktdaten, von Budgets über Vergabehistorien bis hin zu den tatsächlichen Gewinnern.
Diese Kombination aus Technologie, Fachwissen und Datenmacht macht uns zum einzigartigen und strategisch stärksten Partner für Agenturen, die Ausschreibungen als ernsthaften Umsatzkanal nutzen.
ausschreibungen.io als Datenbasis seit 2017
Methodik getriebene Prozessberatung
Operative Schulung deiner Mitarbeiter
Daten getriebene Strategieberatung
"Wir dachten, unsere Ausschreibungsprozesse seien bereits optimiert, aber mit ausschreibungen.io haben wir den Aufwand halbiert und ein sechsstelliges Projekt in 30 Tagen gewonnen."
"ausschreibungen.io hat uns geholfen, unsere Ausschreibungsprozesse strategisch zu verschlanken, weniger Aufwand, klarere Angebote, bessere interne Abstimmung."
"Dank ausschreibungen.io bearbeiten wir jetzt bis zu vier relevante Ausschreibungen pro Monat – strukturiert, fokussiert und ohne externe Hilfe."
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"ausschreibungen.io hat unseren Ausschreibungsprozess strukturiert und den Aufwand drastisch reduziert, so konnten wir uns endlich auf das konzentrieren, was zählt: überzeugende Inhalte."
„ausschreibungen.io hat uns den Einstieg in die Ausschreibungswelt enorm erleichtert – mit klarer Struktur, passgenauen Projekten und ohne Ressourcen zu vergeuden.“
„Dank ausschreibungen.io brauchen wir für eine Ausschreibung nur noch 8 Stunden und können unsere kreative Stärke endlich voll ausspielen.“
„Mit ausschreibungen.io haben wir unseren Ausschreibungsprozess so effizient strukturiert, dass wir jetzt auch überregional skalieren können, ohne Zusatzaufwand.“
Wir versorgen Agenturen exklusiv mit
Know How und Daten
Kunden
221
Agenturen
Daten
1.500
Ausschreibungen p. a.
Volumen
2 Mrd.
Euro p.a.
Erfolg
< 20 %
Erfolgsquote
Über den Inhaber
Maxim Abrams
Meine erste Ausschreibung durfte ich 2009 für die Telekom bearbeiten, noch bevor ich meine berufliche Laufbahn im Projektmanagement begann und später in die Unternehmensberatung wechselte.
2017 startete ich dann in der Beratung durch und erkannte schnell: Öffentliche Ausschreibungen sind ein gigantischer, oft unterschätzter Umsatzkanal. Doch kaum jemand nutzt sie effizient. Und wenn sie genutzt werden, verschlingen sie enorme Zeit und Ressourcen. Die Prozesse sind langwierig, intransparent und voller Reibungsverluste. Die Folge: Viele Agenturen scheitern nicht an der Qualität ihrer Angebote, sondern an der Ineffizienz des Gesamtprozesses.
Es gab kein Tool, das wirklich auf Agenturen zugeschnitten war. Also haben wir genau das gebaut: ausschreibungen.io – eine SaaS-Plattform, die Agenturen befähigt, mehr passende Ausschreibungen zu finden, schneller zu entscheiden und qualitativ hochwertige Angebote zu erstellen – mit weniger Ressourceneinsatz.
Die Resonanz war eindeutig: Unsere Kunden sparen nicht nur massiv Zeit, sondern steigern auch ihre Erfolgsquote signifikant. Was früher ein „notwendiges Übel“ war, wird mit uns zu einem planbaren, profitablen Vertriebskanal.
Doch das ist nur der Anfang. Heute helfen wir mit ausschreibungen.io ambitionierten Agenturen dabei, Ausschreibungen strategisch zu nutzen – nicht als Ausnahme, sondern als echten Wachstumspfad. Wir verstehen uns nicht als weiteres Tool, sondern als Wachstumsverstärker: für bessere Entscheidungen, effizientere Prozesse und höhere Erfolgsquoten.
Wir liefern keine Vorlagen – wir liefern Struktur, Skalierbarkeit und echten Wettbewerbsvorteil durch methodische, strukturelle und inhaltliche Überlegenheit.
Unser Ziel: Ausschreibungen für Agenturen so zugänglich und effizient zu machen, dass sie zu einem verlässlichen, skalierbaren Umsatzkanal werden.
Risikofrei mit dem BIG 4 Framework zum skalierbaren Ausschreibungsprozess
Garantie In 30 Tagen spürbar entlastet. Oder wir verlängern kostenlos.
1
Business Case Bewertung
Bevor wir starten, klären wir kostenfrei in einem strukturierten einstündigen Pre-Assessment, ob und wie die BIG-4-Methode und unsere Software zu euch passen.

2
Wissenspool aufbauen
Nur nach erfolgreichem Pre-Assessment: Wir überführen eure bestehenden Konzepte in ausschreibungen.io und legen die Basis für nachhaltige Konzeptarbeit.

3
Methodik aufbauen & vermitteln
Wir bearbeiten laufend reale Ausschreibung mit euch und trainieren den Konzepter in der Anwendung der BIG-4-Methode:
4
Wissenspool erweitern & optimieren
Nach der Abgabe analysieren wir gemeinsam das Konzept:
Weniger Aufwand. Mehr Zuschläge. Bereit?
Maxim Abrams
Founder ausschreibungen.io