Problem: Die SEDA.digital GmbH & Co. KG hatte bereits Erfahrungen mit Ausschreibungen gesammelt und konnte erfolgreich Projekte im öffentlichen Sektor gewinnen und langfristig betreuen. Dennoch bestand Optimierungsbedarf in den Prozessen und in der Erstellung der notwendigen Ausschreibungsunterlagen. Der Grund dafür war der hohe Zeitaufwand, der neben dem Tagesgeschäft für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich war.
 
Ziel: Das Qualitätsniveau und die Tiefe der Ausschreibungsdokumente steigern, sowie Schärfung der Dokumente hinsichtlich der Ausschreibungskriterien, während der Aufwand für die Teilnahme an Ausschreibungen gezielt reduziert wird.
 
Lösung: Mit der Einführung von ausschreibungen.io konnte der Aufwand für die Recherche und Qualifikation von Ausschreibungen drastisch reduziert werden. Dadurch konnte deutlich mehr der verfügbaren Zeit in die Erstellung der Konzepte fließen. Unsere Expertise half dabei, den Status quo kritisch zu hinterfragen und eine neue Tiefe in die Konzepte einzuarbeiten. Das Ergebnis: Bereits in der nächsten Ausschreibung konnte SEDA.digital den Zuschlag erhalten.

Problem: Die Pegasus Werbeagentur GmbH hatte bereits umfassende Erfahrungen mit Ausschreibungen, konnte jedoch kein überregionales Wachstum erzielen. Gleichzeitig stieg der Druck von Bestandskunden, an Ausschreibungen teilzunehmen, was die Ressourcen belastete.
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Ziel: Überregionale Teilnahme an Ausschreibungen effizient gestalten und gleichzeitig das Bestandskundengeschäft nachhaltig absichern.
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Lösung: Pegasus profitierte von unserem marktübergreifenden Einblick in die Agenturbranche. Auf dieser Basis entwickelten wir eine überregionale Strategie, die insbesondere in Baden-Württemberg Erfolge brachte. Zusätzlich führten wir ausschreibungen.io ein, um die steigende Teilnahme an Ausschreibungen effizient zu gestalten.

Problem: Nach einigen Misserfolgen erkannte die Chris and Friends GmbH, dass ihre kreativen Stärken in Ausschreibungen aufgrund der zeitintensiven Bearbeitung nicht vollständig zur Geltung kamen.
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Ziel: Den Weg freimachen, damit sich Chris and Friends auf ihre kreativen Stärken konzentrieren und durch Qualität überzeugen kann.
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Lösung: Mit Ausschreibungen.io konnten wir die Bearbeitungszeit für eine Ausschreibung auf maximal 8 Stunden reduzieren. Dies steigerte nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern verbesserte auch die Qualität der kreativen Leistungen. Ergänzend unterstützten wir die Agentur mit einer gezielten Marktrecherche zu Themen wie Design, Preisgestaltung und technischer Umsetzung, um effektivere Konzepte zu entwickeln.

Problem: Die Atlantis dx GmbH, ein Unternehmen mit etwa 50 Mitarbeitern, ist auf komplexe Projekte im TYPO3-Bereich spezialisiert. Eine der größten Hürden war jedoch, mit nur wenigen Referenzen im öffentlichen Sektor konkurrenzfähig aufzutreten.
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Ziel: Projekte mit einem sechsstelligen Volumen sicherstellen.
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Lösung: Mit Ausschreibungen.io haben wir einen effizienten Prozess geschaffen, der es ermöglicht, etwa vier Ausschreibungen pro Monat zu bearbeiten. Unsere Beratung erschloss eine Nische im Bereich der Bundesministerien. Dadurch wurde eine nachhaltige Grundlage für die softwaregestützte Teilnahme an Ausschreibungen geschaffen, ohne weitere Unterstützung unsererseits.

Problem: Die Keen GmbH war unsicher, ob Ausschreibungen eine strategisch sinnvolle Vertriebsstrategie darstellen, weil der Aufwand enorm scheint und Erfolg unklar ist.
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Ziel: Herausfinden, ob Ausschreibungen mit minimalsten Aufwand umsetzbar sind und eine solide Grundlage für den langfristigen Vertrieb bieten.
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Lösung: Durch eine 1:1 Beratung und intensive Betreuung haben wir eine belastbare Basis aus Dokumenten und Konzepten geschaffen. Die Einführung von Ausschreibungen.io führte unmittelbar zu einem erheblichen Zeitersparnis.

Problem: Die eCentral GmbH ist eng mit der TYPO3-Community verbunden und nahm bereits regelmäßig an Ausschreibungen teil. Allerdings suchte das Unternehmen nach einem Partner, um Effizienz und strategische Ausrichtung zu verbessern.
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Ziel: Den Ausschreibungsprozess verschlanken, Zeit und Ressourcen sparen sowie die Erfolgsquote steigern.
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Lösung: Durch gezielte strategische Beratung in den Bereichen Konzept- und Preisgestaltung sowie die Implementierung einer zentralisierten Betreuung konnten wir unmittelbare Erfolge erzielen.

Problem: Die netigo GmbH wollte herausfinden, ob der Ausschreibungsmarkt Projekte bietet, die zu ihrem Portfolio passen. Gleichzeitig waren Ausschreibungen völliges Neuland.
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Ziel: Überblick über Ausschreibungen gewinnen, qualifizieren und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Ressourcen investiert werden.
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Lösung: Durch Ausschreibungen.io erhält die netigo GmbH täglich eine Auswahl an relevanten Ausschreibungen. Gemeinsam qualifizierten wir diese. Zusätzlich ermöglicht unsere Beratung einen sanften Einstieg in den Prozess, der nicht nur erste Erfolge unterstützt, sondern auch eine nachhaltige Basis schafft.