Qualifizieren
Wir identifizieren nur Verfahren, die realistische Siegchancen bieten – gestützt auf Daten, die andere nicht besitzen. So konzentrieren Sie sich ausschließlich auf Ausschreibungen, die Sie wirklich gewinnen können.
Konzepieren
Wir entwickeln gemeinsamm Konzepte, die exakt auf die Bewertungslogik der Vergabestellen einzahlen. Jedes Argument basiert auf Erfahrung aus hunderten erfolgreichen Verfahren.
Kalkulieren
Wir kalkulieren gemeinsamm mit Markt- und Benchmarkwissen, das sonst niemand hat. So treffen Sie immer den Punkt zwischen Wettbewerbsfähigkeit und maximaler Wertung.
Maxim hat uns geholfen, unsere Strategie zu schärfen, was direkt zu präziseren und erfolgreicheren Angeboten geführt hat.
Stephan Klaus | CEO Apps with Love AG
01
Einmaliger Business Case
Vor Ort entwickeln wir gemeinsam einen Business Case, der Ihre individuelle Ausgangssituation analysiert und die Maßnahmen sowie die Ziele der Zusammenarbeit klar und messbar definiert.
02
Weekly Jour fixe
Wöchentlich nehmen wir uns gemeinsam 30 Minuten Zeit, um neue Ausschreibungen zu prüfen, die Erfolgschancen realistisch einzuschätzen und die optimale Teilnahmestrategie festzulegen.
03
Anforderungen verstehen, extrahieren und Wissen nutzen
Gemeinsam bearbeiten wir die Ausschreibung, beginnen mit der Analyse der Herausforderungen und nutzen das Wissen in Ihrer Agentur, um Projektmanagement/Business Development gezielt zu befähigen, eigenständig starke Lösungen zu entwickeln.
04
Konzepte erstellen
Wir befähigen Business Development und Projektmanagement, Konzepte vollständig eigenständig für die fachlichen Expert:innen vorzubereiten und dabei einen strategischen Gegenpol zur Kreativität zu bilden: Im Fokus steht nicht das „kreativste“ Konzept, sondern das, das in der Wertung die meisten Punkte bringt.
05
Kalkulation
Wir befähigen Business Development und Projektmanagement, die Kalkulation als klare Ausgangsbasis für die Qualitätssicherung der Fachexperten zu definieren – und so einen nachhaltigen, kontinuierlich wachsenden Wissenspool aufzubauen.
06
Qualitätssicherung
Wir befähigen Business Development und Projektmanagement, eine Struktur aufzubauen, die die Qualität der erarbeiteten Konzepte messbar definiert und klare Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit zwischen Sales und Kreation schafft.
Mit ausschreibungen.io lösen wir vor allem das Problem der Intransparenz und des hohen Zeitaufwands
SCHUMACHER Brand + Interaction Design GmbH
Wir nehmen uns Zeit für Sie
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Für wen ist die Zusammenarbeit geeignet?
Für Agenturen, die bereits regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen und ihre Erfolgsquote erhöhen wollen. Besonders dann, wenn interne Ressourcen knapp sind, PM und BD überlastet sind oder Konzepte zu stark von Kreativität statt von Wertungslogik geprägt werden.
Wie unterscheidet sich Ihre Beratung von klassischen Pitch- oder Ausschreibungstrainings?
Wir liefern keine Theorie – wir liefern Daten, Prozesse und Strukturen. Unsere Empfehlungen basieren auf Datenerhebung seit 2017, über 15 Jahren Public-Sector-Erfahrung und der Analyse von hunderten Vergabeverfahren. Kein Bauchgefühl, sondern messbare Methodik.
Welche Ergebnisse kann ich erwarten?
Sie reduzieren Aufwand auf 8-20 Stunden pro Ausschreibung, steigern die Erfolgsquote, verbessern Ihre Qualifikationstemplates, bauen einen nachhaltigen Wissenspool auf und professionalisieren die interne Zusammenarbeit zwischen Sales, PM, Kreation und Fachexperten.
Wie stark werden unsere Fachteams eingebunden?
Nur dort, wo es wirklich notwendig ist. Wir entlasten Fachexpert:innen, indem wir BD/PM befähigen, Konzepte und Kalkulationen eigenständig vorzubereiten – inklusive klarer Rahmenbedingungen und Controlling-Elementen. Fachexpert:innen werden nur fr Qualitätssicherung eingebunden.
Wie schnell sehen wir erste Verbesserungen?
Unmittelbar nach der ersten Ausschreibung
Siebengebirgsweg 3
53773 Hennef
+49 171 270 2993
maxim.abrams@aivi-consulting.de
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