Referenzen
So gewinnen Agenturen
Ausschreibungen
SEDA.digital GmbH & Co. KG
Problem
Trotz Erfolge im öffentlichen Sektor stand SEDA.digital vor einem Problem: Der Ausschreibungsprozess war zeitintensiv und belastete das Tagesgeschäft. Die manuelle Erstellung der Unterlagen und unstrukturierte Abläufe verhinderten eine skalierbare Teilnahme
Ziel
Höhere Qualität, klarere Argumentation, weniger Aufwand: Ziel war es, die Ausschreibungsunterlagen strategisch zu schärfen, die Kriterien präzise zu adressieren und gleichzeitig die Teilnahmeprozesse so effizient wie möglich zu gestalten.
Lösung
Dank ausschreibungen.io reduzierte SEDA.digital den Aufwand erheblich und konnte sich voll auf die inhaltliche Qualität konzentrieren. Das Resultat: Der erste Zuschlag erfolgt 30 Tage nach Start der Zusammenarbeit.
Pegasus Werbeagentur GmbH
Problem
Die Pegasus Werbeagentur GmbH verfügte über umpfangreiche Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen, hatte jedoch Schwierigkeiten, überregionales Wachstum zu realisieren. Gleichzeitig erhöhte der wachsende Druck durch Bestandskunden, an weiteren Ausschreibungen teilzunehmen, die Belastung interner Ressourcen deutlich.
Lösung
Durch unseren marktübergreifenden Einblick in die Agenturbranche entwickelten wir gemeinsam mit Pegasus eine gezielte Ausschreibungsstrategie mit überregionalem Fokus – insbesondere Baden-Württemberg als Pilotregion. Parallel dazu wurde ausschreibungen.io eingeführt, um den Bearbeitungsprozess spürbar zu verschlanken und effizienter zu gestalten. Das Ergebnis: Innerhalb von nur drei Monaten konnte Pegasus die erste Ausschreibung überregional gewinnen.
Chris and Friends GmbH
Problem
Die Teilnahme an Ausschreibungen (RFPs und RFIs) gehörte bei der Chris and Friends GmbH zum täglichen Geschäft. Eine zentrale Herausforderung bestand darin, dass der gesamte Ausschreibungsprozess erhebliche Ressourcen band. Dadurch konnte ein wesentlicher Teil der konzeptionellen Arbeit nicht für kreative Aspekte eingesetzt werden, in denen die Agentur ihre besonderen Stärken ausspielen wollte. Stattdessen lag der Schwerpunkt häufig auf dem strukturellen und inhaltlichen Aufbau der Angebote.
Hinzu kam, dass ein systematisch gepflegtes Konzeptportfolio fehlte und es keine standardisierte, ressourceneffiziente Methodik zur Erstellung von Konzepten gab. Diese Rahmenbedingungen führten dazu, dass Potenziale für eine differenzierende, kreative Positionierung innerhalb des Prozesses nicht in dem gewünschten Umfang ausgeschöpft werden konnten.
Lösung
Mit ausschreibungen.io wurde die Bearbeitungszeit pro Ausschreibung auf maximal 8 Stunden reduziert. Dadurch verbesserte sich nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern auch die inhaltliche und kreative Qualität der eingereichten Konzepte. Zusätzlich unterstützten wir die Agentur mit gezielter Marktrecherche zu Themen wie Designtrends, Preisstruktur und technischer Umsetzung.
Das Ergebnis: Bereits nach 30 Tagen sicherte sich Chris and Friends den Zuschlag für eine Ausschreibung, gefolgt von 2 weitern mit einem mittleren 6 stelligen Auftragsvolumen.
Atlantis dx GmbH
Problem
Die Atlantis dx GmbH, ein auf komplexe TYPO3-Projekte spezialisiertes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden, sah sich im öffentlichen Sektor mit einer zentralen Herausforderung konfrontiert: Ohne ausreichend aussagekräftige Referenzen war es schwierig, sich in Ausschreibungsverfahren gegen etablierte Wettbewerber durchzusetzen.
Ziel
Ausschreibungen mit einem sechsstelligen Projektvolumen erfolgreich gewinnen und dadurch planbares Wachstum ermöglichen.
Lösung
Mit ausschreibungen.io implementierten wir einen effizienten Workflow, der es dem Team ermöglicht, bis zu vier qualifizierte Ausschreibungen pro Monat strukturiert zu bearbeiten. Ergänzend identifizierten wir über unsere Beratung eine attraktive Nische im Bereich der Bundesministerien. Damit wurde eine tragfähige Basis geschaffen, um Ausschreibungen dauerhaft softwaregestützt zu bearbeiten – unabhängig und ohne weiteren Beratungsbedarf. Ergebnis: Die erste Ausschreibung konnten wir innerhalb von 3 Monaten gewinnen.
Keeen GmbH
Problem
Die Keeen GmbH war unsicher, ob Ausschreibungen eine sinnvolle Vertriebsstrategie darstellen. Der hohe Aufwand und die unklare Erfolgsaussicht hielten das Unternehmen bislang davon ab, Ausschreibungen aktiv zu verfolgen.
Ziel
Minimaler Aufwand, maximale Klarheit: Herausfinden, ob sich Ausschreibungen effizient in den Vertriebsprozess integrieren lassen – und ob sie Potenzial für nachhaltiges Wachstum bieten.
Lösung
In einer intensiven 1:1-Begleitung entwickelten wir gemeinsam eine belastbare Grundlage aus standardisierten Unterlagen und tragfähigen Konzepten. Die Einführung von ausschreibungen.io reduzierte den operativen Aufwand signifikant – und ermöglichte es Keeen, sich innerhalb von 30 Tagen eine Ausschreibung mit einem mittleren sechsstelligen Projektvolumen zu sichern.
eCentral GmbH
Problem
Die eCentral GmbH ist eng mit der TYPO3-Community verbunden und verfügt über Erfahrung in der Teilnahme an Ausschreibungen. Dennoch fehlte ein strategischer Partner, um Effizienz, Qualität und Zielschärfe im Ausschreibungsprozess nachhaltig zu verbessern.
Ziel
Den Ausschreibungsprozess verschlanken, Ressourcen schonen und gleichzeitig die Erfolgsquote deutlich steigern.
Lösung
Durch eine gezielte strategische Beratung – insbesondere in den Bereichen Konzeptausrichtung, Preisgestaltung und Angebotsstruktur – sowie die Einführung einer zentralisierten Betreuung, konnten wir die internen Prozesse optimieren. Bereits nach kurzer 3 Monaten führten diese Maßnahmen zur ersten gewonnene Ausschreibung.
netigo GmbH
Problem
Die netigo GmbH wollte evaluieren, ob der Ausschreibungsmarkt Projekte bietet, die zum eigenen Leistungsportfolio passen. Gleichzeitig stellte die Teilnahme an Ausschreibungen für das Unternehmen völliges Neuland dar.
Ziel
Einen fundierten Überblick über relevante Ausschreibungen gewinnen, diese qualifizieren und eine strategisch abgesicherte Entscheidung treffen – bevor nennenswerte Ressourcen gebunden werden.
Lösung
Mit ausschreibungen.io erhält die netigo GmbH täglich kuratierte Ausschreibungen, abgestimmt auf ihr Profil. In enger Zusammenarbeit qualifizierten wir die passenden Projekte. Unsere begleitende Beratung ermöglichte einen sanften, praxisnahen Einstieg in die Ausschreibungswelt – mit ersten Erfolgen innerhalb von 3 Monaten und dem Aufbau einer langfristig tragfähigen Ausschreibungsstrategie.
