Dein Agenturprojekt verdient mehr als einen Dienstleister – finde den passenden Partner mit unseren Daten
Als Unternehmensberatung erfassen wir seit 2017 alle Agenturausschreibungen in Deutschland und bieten dir damit den einzigartigen Zugang zu Daten, die deine Agenturauswahl sicher, fundiert und erfolgreich machen.
Unsere Kunden zählen auf unsere Expertise
Mit Ausschreibung zur verlässlichen Agentur
Warum Ausschreibungen Projektrisiken auf ein Minimum senken
Vergleichbarkeit
Agenturen wirken von außen gleich. Ausschreibungen helfen dir, Anbieter zu erkennen, die fundierte Prozesse und echte Substanz bieten. So reduzierst du Projektrisiken spürbar.
Objektivität
Schöne Designs sind kein Beleg für verlässliche Arbeit. Ausschreibungen machen sichtbar, wer Prozesse, Beratung und Qualität messbar liefern kann.
Projektmanagement
Komplexe Projekte scheitern nicht an Ideen, sondern an unklaren Abläufen. Mit Ausschreibungen prüfst du, wie Agenturen Projektmanagement und Strukturen wirklich leben.
Qualität
Qualität entsteht nicht durch Personen, sondern durch klare Unternehmensprozesse. Ausschreibungen geben dir die Sicherheit, dass Agenturen genau das einhalten.
BAFA zertifizierte
Unternehmenberatung für deinen Erfolg
Warum ein Pitch sein Ziel verfehlt
Warum ein Pitch dir keine Sicherheit geben kann
Pitchaufgaben
Pitchaufgaben zeigen nur, wie kreativ eine Agentur kurzfristig arbeitet. Sie ersetzen kein monatelanges Projekt. Ein schönes Ergebnis bedeutet nicht automatisch Qualität oder belastbare Prozesse.
Kalkulation
Ein Pitch erlaubt keine fundierte Aufwandsschätzung. Deshalb folgen oft Budgeterhöhungen und Nachverhandlungen. Ausschreibungen schaffen hier Transparenz, weil sie Leistungen, Prozesse und Kosten detailliert abfragen.
Best Case Konzepte
Im Pitch präsentieren Agenturen perfekte Szenarien, ohne Budget- und Zeitrahmen zu prüfen. Das verzerrt den Problembezug und erschwert eine objektive Bewertung. Ein sauberes, realistisches Konzept ist meist wertvoller als ein Best Case voller Risiken.
Subjektivität
Sympathie, Vibes oder Zeitgeist sind keine Qualitätskriterien. Viele Agenturen glänzen mit Trends und Buzzwords, vergessen aber Prozesse, Wirtschaftlichkeit und professionelles Projektmanagement.
„Prozesse und Projektmanagement sind die einzigen Indikatoren für eine professionelle Agentur.“
Maxim Abrams, Inhaber von ausschreibungen.io
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Daten und Fakten
Seit 2017 erfassen und analysieren wir alle Ausschreibungen im Agenturmarkt. So schaffen wir eine fundierte Datenbasis für Entscheidungen.
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Unternehmensberatung
Wir kennen beide Seiten, Auftraggeber und Agenturen. Dieses Wissen nutzen wir, um Prozesse, Qualität und Ergebnisse objektiv zu prüfen.
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Struktur schlägt Fachlichkeit
Kreativität ist kein Garant für Qualität. Entscheidend sind klare Abläufe, Projektmanagement und Verlässlichkeit, nur so findest du einen Partner und keinen Dienstleister.
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Sicherheit als größter Anker
Verlässliche Ergebnisse entstehen nur durch klare Prozesse, nicht durch Einzelpersonen. Eine gute Agentur misst Qualität an ihren Methoden. Unsere Aufgabe ist es, das mit einer Ausschreibung transparent zu machen.
Unsere Rolle als Trusted Advisor
Analyse deiner Anforderungen
Wir führen mit dir ein Kick-off-Gespräch, gegebenenfalls gefolgt von Einzelinterviews, um deine Anforderungen im Detail zu verstehen. Dabei greifen wir auf faktenbasierte Daten aus vergangenen Ausschreibungen zurück und bewahren so unsere Objektivität. Egal, um welche Agenturleistung es sich handelt, wir nehmen deine Anforderungen auf, vergleichen sie mit bereits durchgeführten Ausschreibungen und bewerten sie hinsichtlich inhaltlicher Tiefe, klarer Problemstellung, potenzieller Risikofaktoren, dem Verständnis der Anforderungen und einer präzisen Formulierung gegenüber der Agentur.
Analyse deines Projekts
Wir führen mit dir einen weiteren Workshop durch, gegebenenfalls ergänzt durch Einzelinterviews, um dein Projekt im Detail zu verstehen. Dabei klären wir, wie du dir ein ideales Ergebnis vorstellst, wie die Zusammenarbeit mit der Agentur ablaufen soll und was für dich professionelles Projektmanagement bedeutet. Auf Basis dieser Analyse erstellen wir eine schriftliche Projektbeschreibung mit deinen Leistungsanforderungen und Anforderungen an das Projekt, die als Grundlage für die Ausschreibung dient.
Beratung
Die Analyse hat den Zweck, nicht nur auf Basis deiner Anforderungen die Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, sondern dich auch anhand von Daten und Erfahrungswerten zu beraten. Wir können mit unseren Daten beurteilen, was du möglicherweise übersehen hast, welche Risiken auf dich zukommen und wie wir diese vermeiden. Gemeinsam nehmen wir uns Zeit, um dich umfassend auf unsere Ergebnisse hinzuweisen und eventuelle Lücken in deinen Anforderungen zu schließen. So vermeiden wir Missverständnisse, reduzieren Projektrisiken und schaffen eine belastbare Grundlage für die Aufwandskalkulation der Agentur.
Erstellung deiner Dokumente
Auf Basis der von dir abgenommenen und von uns erstellten Projektbeschreibung definieren wir die Ausschreibungsdokumente. Dazu gehören im Kern die Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, die Leistungsbeschreibung, die Bewertungsmatrix und die Angebotskalkulation. Alle Dokumente erstellen wir mit dem Fokus, Prozesse und Projektmanagement sowie fachliche Leistung bei der Agentur abzufragen und sie im Einklang mit deinen Anforderungen an das Projekt auszugestalten.
Veröffentlichung
Sobald die Unterlagen fertig sind, greifen wir auf über 100 Agenturen auf unserer Plattform zurück, die potenziell an deiner Ausschreibung teilnehmen können. Wir veröffentlichen die Unterlagen dort, sodass du diese Quelle direkt anzapfen kannst und eine möglichst breite Auswahl an qualifizierten Agenturen erhältst.
Betreuung
Sobald die Ausschreibung veröffentlicht ist, begleiten wir den gesamten Bewertungs- und Auswahlprozess. Wir empfehlen eine dreistufige Teilnahme, beginnend mit einer Teilnahmeanfrage, gefolgt von der Angebotsabgabe und abschließend einem Bietergespräch. Wir begleiten alle drei Phasen, bewerten gemeinsam mit dir objektiv die Ergebnisse, sprechen eine Empfehlung auf Basis der erfassten Daten aus und liefern dir eine optimale Entscheidungsgrundlage.
